Este permite la impresión de facturas fiscales, de manera independiente, sin requerir otros medios adicionales como computadoras, impresoras y software.
Este medio se utiliza cuando la empresa es pequeña y presta servicios, o maneja un inventario tan pequeño, que se puede llevar manualmente.
La caja registradora prácticamente sustituye a un talonario o libreta de facturas, ya que el resto de los procesos administrativos se llevarían manualmente. No se manejan sistemas administrativos ni contables, ya que implicaría doble transcripción, no doble facturación.
Por lo que normalmente este recurso se utiliza en pequeñas empresas, o micro empresas.